對(duì)于安全信息在安全管理中的作用，可從各個(gè)不同角度加以概括。以下僅從一般原理的角度將安全信息的作用歸納為4個(gè)方面。
1．從安全管理系統(tǒng)的角度看，安全信息是安全管理系統(tǒng)的基本構(gòu)成要素和有機(jī)聯(lián)系的介質(zhì)
我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)講過，任何一項(xiàng)安全管理活動(dòng)，都是由安全管理主體、安全管理客體、安全管理目的、安全管理職能、安全管理環(huán)境5個(gè)要素構(gòu)成。而從系統(tǒng)的角度看，安全管理活動(dòng)其實(shí)就是安全管理系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。如果進(jìn)一步分析，安全管理主體、客體、目的、職能、環(huán)境又是由什么構(gòu)成的呢?從其具體形態(tài)來(lái)看，無(wú)非是人、財(cái)、物、信息4大要素，其原因如下。
?、侔踩芾碇黧w是由人構(gòu)成，而人之所以成為安全管理主體，主要是因?yàn)樗钟心撤N安全管理權(quán)力，懷有某種安全管理目的并形成了某種安全管理行為或職能。人的安全管理目的、行為或職能并不表現(xiàn)為某種物質(zhì)形態(tài)，只能表現(xiàn)為信息形態(tài)。同時(shí)，安全管理主體以某種安全管理目的和安全管理行為對(duì)安全管理客體施加影響和進(jìn)行控制、也主要是以安全信息為媒介。
②安全管理客體一般由人、財(cái)、物構(gòu)成，但是它們之所以成為安全管理客體，主要是因?yàn)榕c安全管理主體發(fā)生了管理與被管理的關(guān)系。這種關(guān)系實(shí)際上是一種以安全信息為介質(zhì)，表現(xiàn)為安全信息的輸出、輸入和反饋的關(guān)系。此外，就安全管理客體本身來(lái)說(shuō)，它作為一個(gè)整體，人、財(cái)、物之間的有機(jī)聯(lián)系也離不開以安全信息為介質(zhì)。
③安全管理環(huán)境，實(shí)際上是指安全管理系統(tǒng)以外的系統(tǒng)。之所以把它作為安全管理的要素，主要是因?yàn)樗厝灰獙?duì)安全管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響，而這種影響主要是表現(xiàn)為各種安全信息的交換關(guān)系。
綜上所述不難理解，安全信息是安全管理的基本要素，又是系統(tǒng)中各要素有機(jī)結(jié)合、相互作用的介質(zhì)。離開了安全信息，既不能有安全管理系統(tǒng)的存在，也不能有安全管理活動(dòng)的存在。
2.從安全管理過程的角度看，整個(gè)安全管理過程實(shí)際上就是安全信息的輸入、輸出和反饋的過程，所有安全管理工作也就是以安全信息處理為中心的工作
安全管理的過程是安全管理主體對(duì)安全管理客體施加影響和進(jìn)行控制的過程，也是安全管理的各項(xiàng)職能發(fā)揮的過程。這個(gè)過程實(shí)際上是一個(gè)以安全信息為媒介，表現(xiàn)為安全信息的不斷輸入、輸出和反饋的過程。安全管理中所做的工作，實(shí)際上也是以安全信息處理為中心的工作。
如果我們把整個(gè)安全管理過程和安全管理工作簡(jiǎn)化為計(jì)劃、實(shí)施和控制3個(gè)環(huán)節(jié)，那么安全信息在這3個(gè)環(huán)節(jié)的輸入、輸出和反饋的過程如圖6—1所示。
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