做一件事情,有時非常順利,然而有時卻非常棘手,這就需要5S來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題。實施5S,能為我們的公司帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質,提高生產力,降低成本,確保準時交貨,同時還能確保安全生產并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。
　　
　　因此,企業(yè)有人、物、事等三方面安全的三項原則,才能確保安全生產并能保持員工們高昂的士氣。一個生產型的企業(yè),人員的安全受到威脅,生產的安全受到影響,物品的安全受到影響,那么人心就會惶惶不安,員工就會大量流失,就會影響到企業(yè)的生產、經營及經濟效率,使企業(yè)嚴重地缺乏甚而根本沒有凝聚力和向心力而如同一盤散沙,導致企業(yè)瀕臨破產,甚至分崩離析。所以,一個企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象,就必須推行5S計劃.推行5S最終要達到八大目的:
　　
　　改善和提高企業(yè)形象
　　整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業(yè)會成為其它公司的學習榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。
　　
　　促成效率的提高
　　良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認認真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率.試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經濟效益?所以推動5S,是促成效率提高的有效途徑之。
　　
　　改善零件在庫周轉率
　　需要時能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品,所滯留的時間。因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉率。
　　
　　減少直至消除故障,保障品質
　　優(yōu)良的品質來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機械,維持設備的高效率,提高生產品質。
　　
　　保障企業(yè)安全生產
　　整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內都保持寬敞、明亮,信道隨時都是暢通的,地上不能擺設不該放置的東西,工廠有新不紊,意外事件的發(fā)生自然就會相應地大為減少,當然安全就會有了保障。
　　
　　降低生產成本
　　第六個目的,強調的是降低生產成本.一個企業(yè)通過實行或推行5S,它就能極大地減少人員、設備、場所、時間等這幾個方面的浪費,從而降低生產成本。
　　
　　改善員工的精神面貌,使組織活力化
　　第七個目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有來尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。
　　
　　縮短作業(yè)周期,確保交貨
　　推動5S,通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標準的管理,企業(yè)的管理就會一目了然,使異常的現(xiàn)象明顯化,人員、設備、時間就不會造成浪費。企業(yè)生產能相應地非常順暢,作業(yè)效率必然就會提高,作業(yè)周期必然相應地縮短,確保交貨日期萬無一失了。
　　一個企業(yè)如果全力地推動5S,就可以培養(yǎng)員工的主動性和積極性,從而能有效地降低生產成本,改善零件在庫房中的周轉率,促進效率的提高;就可以提高管理水平,改善企業(yè)的經營狀況.即推行5S,第二個層面就是都能給人和設備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境。
　　最后要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內而外地散發(fā)出團隊及合作精神。精神面貌的改善就能使企業(yè)的形象得到提升,就會形成一種自主改善的機制。