1、編制目的
本工作指導書規(guī)定各項目合同管理員工作職責、內(nèi)容，涉及的體系文件、表格，應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責
（1）貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。
（2）負責合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。
（3）負責對合同的履行進行監(jiān)督。
（4）負責對分包方的考核。
（5）負責合同和分包方原始資料的管理。
3、工作內(nèi)容
（1）及時獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括：招標文件及附件、投標書及附件、建設(shè)工程施工合同。
（2）熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件，全面了解和明確施工合同各條款，負責施工合同的二次交底，二次交底應(yīng)面向項目部全體管理人員、各班組負責人及分包單位負責人。
（3）參與項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂，審核并留存分包方的資證、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料，經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊，并提交公司主管部門備案。
（4）負責對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)違約的原因、責任及可能產(chǎn)生的后果，每月按時向公司書面匯報合同履約情況。
（5）對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理，并做好資料的收集和整理。
（6）每月28日整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料，登記匯總結(jié)果并上報公司。
（7）在各類合同管理中，注意預(yù)防相關(guān)方的索賠，收集有利證據(jù)，做好索賠與反索賠工作。
（8）對合同文件進行分類、編號管理，保證合同文件不丟失、不損壞、不失密，并方便使用。
（9）接受上級各部門的合同管理情況檢查，對檢查中提出的問題及時整改。
（10）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。
4、與本崗位關(guān)聯(lián)的0EHS體系文件
（1）CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標識等管理控制工作。
（2）CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護等控制管理。
（3）CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。
（4）CCF.CX.13-2004《環(huán)境因素識別、評價及管理程序》。按規(guī)定進行環(huán)境因素的識別、登記、評價及控制活動。
（5）CCF.CX.14-2004《危險源的辨識、風險評價及控制程序》。按要求對危險源進行辯識、登記、風險評價及風險控制管理活動。
（6）CCF.cx.15-2004《施工程序控制程序》。按要求對施工過程中有關(guān)質(zhì)量活動的各個環(huán)節(jié)進行控制，保證所有施工過程處于受控狀態(tài)，滿足有關(guān)規(guī)范及合同要求。
（7）CCF.CX.17-2004《職業(yè)健康安全運行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運行進行監(jiān)督和管理。
（8）CCF.CX.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
5、職責、體系中涉及的表格
（1）合同臺帳
（2）合同履約分析記錄
（3）合格分包方名冊
（4）合格分包方考核、重新考察記錄
（5）分包、分供合同草案評審記錄
（6）合同變更臺帳
（7）其他應(yīng)保存的資料
6、本崗位需要存檔資料
（1）合同臺帳
（2）合同履約分析記錄
（3）合格分包方名冊 .
（4）合格分包方考核、重新考察記錄
（5）分包、分供合同草案評審記錄
（6）合同變更臺帳
（7）其他應(yīng)保存的資料
（8）各類合同及協(xié)議
7、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度
（1）《中華人民共和國建筑法》
（2）《中華人民共和國合同法》
（3）《中華人民共和國招投標法》
（4）《中華人民共和國統(tǒng)計法》
（5）《中華人民共和國民事訴訟法》
（6）《中華人民共和國公司法》
（7）《中華人民共和國環(huán)境保護法》
（8）《中華人民共和國工會法》
（9）《中華人民共和國檔案法》
（10）《中華人民共和國保守國家秘密法》
（11）《中華人民共和國保險法》
（12）工程所在地地方政府法規(guī)和要求
（13）建筑工程施工合同
（14）定額及相關(guān)配套文件
（15）局《管理手冊》、《管理程序》
