完善的使用管理制度，可以使勞動(dòng)防護(hù)用品在受控狀態(tài)正確地發(fā)揮作用，有效地保障從業(yè)人員的安全和健康。其內(nèi)容應(yīng)包括：正確選擇、使用、現(xiàn)場(chǎng)存放、維護(hù)、更換、培訓(xùn)人員掌握必要的知識(shí)、日常監(jiān)督等。   
    1.識(shí)別每個(gè)工作場(chǎng)所的危險(xiǎn)因素，提供正確類型的個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品勞動(dòng)防護(hù)用品都是為防護(hù)特定的危險(xiǎn)因素而設(shè)計(jì)的。一旦選用錯(cuò)誤，危害極大。2005年，沈陽(yáng)市某單位在空調(diào)井維修過(guò)程中，發(fā)生了1起3死1傷的惡性事故。1人先在氧氣不足的密閉井里被熏倒，后面3人為救人錯(cuò)誤地使用了過(guò)濾式防毒面具。正確的勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)該是空氣呼吸器。如果該單位能夠?qū)γ荛]井的缺氧因素進(jìn)行識(shí)別，制訂開(kāi)蓋換氣達(dá)到規(guī)定時(shí)間后，用火柴能否在井內(nèi)正常燃燒來(lái)判斷氧氣是否正常的控制措施，這起事故就會(huì)避免。后面3人如果掌握正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品的知識(shí)，就不會(huì)造成事故的擴(kuò)大。    
    在每個(gè)識(shí)別出危險(xiǎn)因素的工作場(chǎng)地或設(shè)備上，清楚地標(biāo)出需要佩戴的勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)記可以消除從業(yè)人員對(duì)是否佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的疑問(wèn)，提醒從業(yè)人員在此必須佩戴防護(hù)用品。   
    2.培訓(xùn)從業(yè)人員正確使用和維護(hù)自己的勞動(dòng)防護(hù)用品通過(guò)適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)、演示、員工試用等培訓(xùn)手段，通過(guò)口頭和書(shū)面2種方式，告訴需要佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的每個(gè)從業(yè)人員：①為什么必須使用勞動(dòng)防護(hù)用品；②什么時(shí)間、什么地點(diǎn)需要使用；③怎樣使用；④怎樣保管；⑤使用中的注意事項(xiàng)。保證勞動(dòng)防護(hù)用品的正確使用。培訓(xùn)必須達(dá)到人人都懂，個(gè)個(gè)會(huì)用的目的。   
    3.為勞動(dòng)防護(hù)用品提供適當(dāng)?shù)拇娣艌?chǎng)所   
    規(guī)定在什么地方儲(chǔ)存和儲(chǔ)存的方法。如果不能直接看到里面存放的勞動(dòng)防護(hù)用品，則應(yīng)該在儲(chǔ)存地點(diǎn)外準(zhǔn)確醒目地標(biāo)示出儲(chǔ)存的勞動(dòng)防護(hù)用品的名稱、數(shù)量等信息，并保證存取及清點(diǎn)方便。用完后要及時(shí)歸位。   
    4.防護(hù)用品的維護(hù)和更換   
     任何勞動(dòng)防護(hù)用品的使用效率都可能隨時(shí)間和重復(fù)使用而減少，為了保證勞動(dòng)防護(hù)用品的正常使用，正確的維護(hù)是十分必要的。為此，應(yīng)該建立維護(hù)計(jì)劃。指定一組人負(fù)責(zé)個(gè)人防護(hù)用品的維護(hù)，讓所有使用它的工人都知道怎樣保存、定期清洗和維護(hù)、出了問(wèn)題應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。為清洗提供物質(zhì)支持，例如提供好的沖洗、清洗設(shè)施。一定要使所有的備件在任何時(shí)候都能得到。   
    5.日常監(jiān)督是制度有效運(yùn)行的保障工作場(chǎng)所內(nèi)存在的危害并非每天都引起死亡、受傷和疾病，這就給從業(yè)人員一個(gè)錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為勞動(dòng)防護(hù)用品是不需要的，因此，提高從業(yè)人員的安全意識(shí)，并結(jié)合相應(yīng)的管理手段加強(qiáng)管理是非常必要的。   
    使用單位根據(jù)自己企業(yè)的規(guī)模，建立安全機(jī)構(gòu)或設(shè)立專(兼)職安全監(jiān)察人員，定期對(duì)不同的工作場(chǎng)所進(jìn)行巡視，識(shí)別隱患和不安全行為，包括檢查是否在需要使用勞動(dòng)防護(hù)用品的崗位沒(méi)有使用勞動(dòng)防護(hù)用品。安全檢查人員一定要在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即糾正錯(cuò)誤行為，并寫(xiě)出不安全情況的書(shū)面記錄。對(duì)正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品的從業(yè)人員應(yīng)給予鼓勵(lì)，對(duì)不使用勞動(dòng)防護(hù)用品的從業(yè)人員應(yīng)給予批評(píng)教育，并要做到持之以恒。   
    監(jiān)督檢查前應(yīng)做好人員培訓(xùn)、檢查計(jì)劃、檢查表等準(zhǔn)備工作，明確檢查的目的、范圍、時(shí)間、參加人員，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)整改。對(duì)結(jié)果進(jìn)行匯總評(píng)價(jià)，利用“不”字分析法，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的不適合、不完善、不滿意、不足等情況，結(jié)合單位的資源情況，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)提出改進(jìn)目標(biāo)。通過(guò)一點(diǎn)一滴的改善，逐步達(dá)到理想的狀態(tài)。